1. Who is responsible for your data

The controller of personal data processed through beat-beat.com is:

We have not appointed a Data Protection Officer. Please send all questions about your data to the address above.

2. What we process and why

Visiting the website

When you open beat-beat.com, our hosting provider processes technical data needed to deliver the page and protect it from abuse: IP address, date and time of the request, the requested address, browser type and similar server log data. Legal basis: our legitimate interest in running a secure website (Art. 6(1)(f) GDPR).

Visit statistics

We use Cloudflare Web Analytics to count visits and see which pages are read. It does not use cookies, does not store data on your device and does not build profiles of individual visitors; it reports aggregated numbers only. Legal basis: our legitimate interest in understanding how the website is used (Art. 6(1)(f) GDPR).

Fonts

The website loads fonts from Google Fonts (Google Ireland Ltd). To deliver the fonts, your browser connects to Google servers, which receive your IP address. Legal basis: our legitimate interest in a consistent and readable presentation of the website (Art. 6(1)(f) GDPR).

Contacting us and demo requests

If you write to us, for example through “Book a Demo”, we process the data you send: usually your name, e-mail address, company, position, phone number and the content of your message. We use them to reply, arrange a demo and prepare an offer. Legal basis: steps taken at your request before entering into a contract (Art. 6(1)(b) GDPR) and our legitimate interest in answering enquiries and developing business relations (Art. 6(1)(f) GDPR). When you use the form at beat-beat.com/book-demo/ we also receive the production details you choose to give (products, cycle time, shifts and similar) and record the time of sending and your IP address to protect the form from abuse and to document consents.

Marketing

To send the demo form you agree to be contacted by e-mail and phone about your request, including commercial information and an offer related to the demo. If you also tick the optional consents, we send you commercial information about BEAT by e-mail and/or contact you by phone for marketing purposes. Consents are separate for each channel and you can withdraw them at any time by writing to privacy@beat-beat.com or using the unsubscribe link; withdrawal does not affect earlier processing. We keep a record of each consent (wording, version, date and IP address) to be able to prove it. Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR and Art. 398 of the Polish Electronic Communications Law of 12 July 2024).

Customer login

Customers sign in at beat-beat.com/login/ with credentials we provide. The customer workspace is stored encrypted and is decrypted in your browser only with the correct login and password; we do not store passwords on the website. While you are signed in, your browser keeps a session key in its session storage, which is deleted when you close the tab. When a workspace is connected to the BEAT server, the server processes your login, role, session data and the production data of your company. This processing is governed by the agreement with your employer, including a data processing agreement where required. Legal basis: performance of the agreement with our customer and our legitimate interest in securing access to the service (Art. 6(1)(b) and (f) GDPR).

Data stored on your device

The website does not use advertising or tracking cookies. The BEAT demo and customer applications store technical settings in your browser (for example the selected production line or a collapsed menu) only to provide the function you are using.

3. Who receives the data

We use trusted providers who process data on our behalf and on our instructions:

• Cloudflare, Inc. – website hosting, network security, visit statistics, storage of demo requests and e-mail notifications;
• Google Ireland Ltd / Google LLC – delivery of fonts;
• our e-mail provider – handling of messages sent to addresses in the beat-beat.com domain;
• where a workspace is connected to the BEAT server – the provider of the server infrastructure.

We may also disclose data to public authorities when the law requires it.

4. Transfers outside the European Economic Area

Cloudflare and Google may process data in the United States and other countries outside the EEA. Such transfers are based on the European Commission adequacy decision for the EU–US Data Privacy Framework (for certified companies) or on standard contractual clauses approved by the European Commission.

5. How long we keep data

• Server logs: for the period set by the hosting provider, usually no longer than a few weeks.
• Correspondence and demo requests: as long as needed to handle the matter and then for up to 3 years for possible claims, unless we enter into a contract.
• Marketing data: until you withdraw consent; the record of the consent and its withdrawal for up to 3 years afterwards to be able to prove it.
• Customer accounts: for the term of the agreement with the customer and then as required by law or the agreement.

6. Your rights

You have the right to access your data, to have it corrected or deleted, to restrict its processing, to data portability, to object to processing based on our legitimate interest and to withdraw consent at any time. To use these rights, write to privacy@beat-beat.com.

You also have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, uodo.gov.pl).

Providing data is voluntary, but without contact details we cannot answer your message. We do not use automated decision-making or profiling.

7. Changes

We will update this policy when the way we process data changes. The current version is always available at beat-beat.com/privacy/.

Polityka prywatności

Obowiązuje od 2 listopada 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie beat-beat.com jest:

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. Pytania dotyczące danych prosimy kierować na powyższy adres.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Odwiedziny strony

Przy otwarciu beat-beat.com dostawca hostingu przetwarza dane techniczne potrzebne do wyświetlenia strony i ochrony przed nadużyciami: adres IP, datę i godzinę zapytania, adres strony, typ przeglądarki i podobne dane z logów serwera. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes w bezpiecznym działaniu serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Statystyki odwiedzin

Korzystamy z Cloudflare Web Analytics, aby liczyć odwiedziny i sprawdzać, które strony są czytane. Narzędzie nie używa plików cookies, nie zapisuje danych na urządzeniu i nie tworzy profili osób odwiedzających; pokazuje wyłącznie zbiorcze liczby. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes w poznaniu sposobu korzystania z serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czcionki

Strona wczytuje czcionki z Google Fonts (Google Ireland Ltd). Przeglądarka łączy się wtedy z serwerami Google, które otrzymują adres IP. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes w spójnym i czytelnym wyglądzie serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kontakt i prośby o prezentację

Jeśli do nas napiszesz, na przykład przez „Book a Demo”, przetwarzamy przesłane dane: zwykle imię i nazwisko, adres e-mail, firmę, stanowisko, numer telefonu i treść wiadomości. Wykorzystujemy je, aby odpowiedzieć, umówić prezentację i przygotować ofertę. Podstawa: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania i rozwijaniu relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przy formularzu na beat-beat.com/pl/umow-prezentacje/ otrzymujemy też podane przez Ciebie dane o produkcji (produkty, czas cyklu, zmiany i podobne) oraz zapisujemy czas wysłania i adres IP, aby chronić formularz przed nadużyciami i udokumentować zgody.

Marketing

Wysyłając formularz, zgadzasz się na kontakt e-mailowy i telefoniczny w sprawie zapytania, w tym na informacje handlowe i ofertę związane z prezentacją. Jeśli zaznaczysz także dobrowolne zgody, wysyłamy informacje handlowe o BEAT na e-mail lub kontaktujemy się telefonicznie w celach marketingowych. Zgody są osobne dla każdego kanału i możesz je w każdej chwili wycofać, pisząc na privacy@beat-beat.com lub klikając link rezygnacji; wycofanie nie wpływa na wcześniejsze przetwarzanie. Przechowujemy zapis każdej zgody (treść, wersję, datę i adres IP), aby móc ją wykazać. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy z 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej).

Logowanie klientów

Klienci logują się na beat-beat.com/login/ danymi, które od nas otrzymali. Przestrzeń klienta jest zapisana w postaci zaszyfrowanej i odszyfrowuje się w przeglądarce wyłącznie po podaniu poprawnego loginu i hasła; serwis nie przechowuje haseł. Po zalogowaniu przeglądarka trzyma klucz sesji w pamięci sesji, który znika po zamknięciu karty. Gdy przestrzeń klienta jest połączona z serwerem BEAT, serwer przetwarza login, rolę, dane sesji oraz dane produkcyjne firmy klienta. To przetwarzanie reguluje umowa z pracodawcą użytkownika, w tym, gdy jest wymagana, umowa powierzenia przetwarzania danych. Podstawa: wykonanie umowy z klientem oraz nasz prawnie uzasadniony interes w zabezpieczeniu dostępu do usługi (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

Dane zapisywane na urządzeniu

Serwis nie używa reklamowych ani śledzących plików cookies. Demo BEAT i aplikacje klientów zapisują w przeglądarce ustawienia techniczne (np. wybraną linię produkcyjną lub zwinięte menu) wyłącznie w celu działania funkcji, z której korzystasz.

3. Odbiorcy danych

Korzystamy z zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu i na nasze polecenie:

• Cloudflare, Inc. – hosting serwisu, bezpieczeństwo sieci, statystyki odwiedzin, przechowywanie zgłoszeń z formularza i powiadomienia e-mail;
• Google Ireland Ltd / Google LLC – dostarczanie czcionek;
• dostawca poczty e-mail – obsługa wiadomości wysyłanych na adresy w domenie beat-beat.com;
• gdy przestrzeń klienta jest połączona z serwerem BEAT – dostawca infrastruktury serwerowej.

Dane możemy też udostępnić organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.

4. Przekazywanie danych poza EOG

Cloudflare i Google mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych i innych krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w ramach EU–US Data Privacy Framework (dla firm z certyfikacją) albo standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

5. Okres przechowywania

• Logi serwera: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, zwykle nie dłużej niż kilka tygodni.
• Korespondencja i prośby o prezentację: przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie do 3 lat na wypadek roszczeń, chyba że zawrzemy umowę.
• Dane do marketingu: do wycofania zgody; zapis zgody i jej wycofania do 3 lat później, aby móc je wykazać.
• Konta klientów: przez czas trwania umowy z klientem, a następnie zgodnie z przepisami lub umową.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w każdej chwili. Aby skorzystać z tych praw, napisz na privacy@beat-beat.com.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na wiadomość. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

7. Zmiany

Zaktualizujemy politykę, gdy zmieni się sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem beat-beat.com/privacy/.